Kanban przy kawie

W praktyce każdego specjalisty czy zespołu pojawiają się powtarzalne zadania, które musimy wykonywać w określonej częstotliwości, oraz zadania, które składają się z wielu drobnych odpowiedzi czy reakcji. Czy musimy na nie wszystkie tworzyć zadania? Czy tych zadań musi być tak dużo, że zakopiemy się pod ciężarem ich tworzenia i aktualizacji? Na szczęście nie! Zapraszam do praktycznego odcinka o tym dlaczego, co i jak wizualizować w temacie zadań powtarzalnych oraz takich, które angażują nas w sposób nieciągły. Zajrzyj do wpisu towarzyszącego podcastowi: https://kanbanprzykawie.pl/?p=1104

Czy zadania na tablicy Kanban mogą zawracać? Jeśli tak, to gdzie? A jeśli nie, to co wtedy? To pytanie wraca jak bumerang przy bardzo wielu okazjach szkoleń, konsultacji czy spotkań. Dowiedz się i miej w zanadrzu nawet więcej niż jedną odpowiedź i to inną niż “to zależy”. Niektóre z rozwiązań będą lepsze, może bardziej dojrzałe niż inne i będą też dostarczać pomocnych danych, by zrozumieć, na co zwrócić uwagę, by w przyszłości musiało zatrzymywać się lub zawracać mniej. A jakie podejście Ty stosujesz? Sprawdź wpis towarzyszący podcastowi: https://kanbanprzykawie.pl/?p=1084

OKR, czyli Objectives and Key Results to spopularyzowane przez firmy takie jak Intel czy Google podejście do realizacji celów strategicznych. OKR-y przeżywają okres olbrzymiej popularności, ale często ich realizacja napotyka na ciekawe przeszkody. Po pierwsze, jak zarządzić wizualnie ich uzgodnieniem, realizacją czy śledzeniem, ale również trafiamy na niebezpieczne stwierdzenia, że teraz poza regularną pracą to mamy do zrobienia “też OKR-y”. To brzmi, jak kurs na górę lodową, bo jeśli coś zostało wpisane w bieżący cykl OKR-ów, to może warto zarządzić odpowiednią wizualizacją tego w ramach naszej “codziennej pracy”. Czy tablice i systemy Kanban mogą tu pomóc? Zapraszam do odcinka o tym, czy można zastosować Kanban do OKR-ów i jak OKR-y powinny być widoczne na tablicy Kanban. Na blogu znajdziesz wpis towarzyszący temu odcinkowi i grafiki wizualizujące ten temat. Zajrzyj na: https://kanbanprzykawie.pl/?p=1072

Często słyszy się, że Kanban to podejście dobre, gdy zadania mają mniej więcej taką samą wielkość. Idąc tym tropem słyszymy dalej, że nie mamy szans zbudowania przewidywalności i nie ma sensu nic mierzyć, jeśli mamy różnej złożoności czy rozmiaru zadania. Oba powyższe stwierdzania to bardzo szkodliwe mity. Zapraszam więc do odcinka, w którym dowiesz się, czy zadania mogą być różnej wielkości, a co za tym idzie, czy da się przewidywać ich czasy realizacji jeśli nie chcą być takie same Po więcej zajrzyj do wpisu: https://www.kanbanprzykawie.pl/?p=1057

Często pada pytanie: czy powinniśmy stosować podejście zwinne (Agile), czy szczupłe (Lean), a może obydwa naraz? W archiwum podcastu znajdziesz odcinki tłumaczące, że Metoda Kanban może być stosowana do podejście zwinnego Agile, ale ma swoje korzenie w podejściu Lean. Może powinniśmy wrócić do bardziej podstawowego pytania: na co optymalizujemy nasze organizacje? Zwinność, szybkość, adaptacyjność? Nie znam wielu osób, które byłyby lepszym rozmówcą na ten temat niż Niklas Modig - współautor bestsellerowej książki "This is Lean". Wywiad z Niklasem okazał się czymś, czego zupełnie się nie spodziewałem. Usłyszymy niesamowitą historię, w której będzie o Leanowym aerobicu, przypadkowej kolacji z japońskim profesorem, która odmienia świat, o Astrid Lindgren i polskich polach golfowych. Brzmi ciekawie? Zapraszam! Zajrzyj tez do wpisu towarzyszącego temu odcinkowi:http://tinyurl.com/35bydppp

Często używamy pojęć mając w głowach ich własne definicje czy kalki z angielskiego, co powoduje wiele nieporozumień. Częstym przykładem jest różne rozumienie, czym jest tzw. Czas Realizacji, czyli z angielskiego Lead Time. Z pomocą przychodzi glosariusz, a więc słownik trudnych, ale i kluczowych pojęć, jakich używamy w Metodzie Kanban. Żeby było praktycznie, to w tym odcinku zapraszam Was do zapoznania się z tym, czym są Czas Realizacji (Lead Time), Czas Realizacji Klienta (Customer Lead Time) oraz Czas Realizacji Systemu (System Lead Time). Zapraszam też to zapoznania się z pełnym słowniczkiem pojęć, który znajdziecie na stronach Kanban University, The Kanban Method Glossary. Jeśli chcesz zobaczyć o czym mówię to dołącz na Newslettera "Kanban przy kawie" oraz zasubskrybuj kanał podcastu na YouTube Kanban przy kawie. Wpis towarzyszący podcastowi znajdziesz tutaj: https://www.kanbanprzykawie.pl/?p=1030

Praca z ustaloną datą, do której powinniśmy ukończyć jakąś pracę (a idealnie również dostarczyć wartość) to z jednej wyzwanie wielu menedżerów i zespołów, a z drugiej mit, że to coś, co stoi w sprzeczności z podejściem zwinnym. Pochodną tego mitu jest nieporozumienie, które sugeruje, że pracując “w Kanbanie”, a więc bez ustalonych, stałych timeboxów czy Sprintów nie ma tzw. deadline'ów, a tym samym praca “będzie na kiedy będzie”. Otóż nic bardziej mylnego! W tym odcinku zapraszam Was od odkrycia tego: * Skąd biorą się ustalone daty i jak powinniśmy do nich podchodzić? * Jak w Kanbanie dane historyczne powinny służyć nam jako wskazówki co do czasu wykonania, a tym samym daty ukończenia jakichś elementów? * Kiedy zacząć, żeby zdążyć? Towarzyszący podcastowi wpis blogowy znajdziesz tutaj: https://www.kanbanprzykawie.pl/?p=1017

Jednym z pozytywnie wracających pytań, jakie kierujecie do mnie jest „Jak wdrożyć Kanban?” Praktyczną odpowiedzią na to pytanie jest odesłanie osób zainteresowanych do podejścia, które bardzo często nazywamy anglojęzycznym skrótowcem STATIK. STATIK to ustrukturyzowane podejście, które wychodzi od szeroko rozumianych przyczyn niezadowolenia. Analizy obecnej sytuacji aż do zaprojektowania pierwszego prototypu czy szkicu systemu kanban, który staje się podłożem do dalszego jego doskonalenia. Z tego odcinka dowiesz się, z jakich kroków składa się podejście STATIK Jak w praktyce je przeprowadzić oraz do jakich materiałów warto odnieść się, jeśli będziesz szukał lub szukała dodatkowej pomocy. Template STATIK w Miroverse: Artem Prudenko's STATIK template | Miroverse Artykuł o STATIK w serwisie KMM+: https://kmm.plus/media/resource_files/KMM_Plus_STATIK_Instructions_by_David_Anderson.pdf Link do wpisu: https://www.kanbanprzykawie.pl/?p=1006

Czy duże produkty można budować przez powielanie wielokompetencyjnych zespołów, które są w stanie niezależnie tworzyć produkt lub usługę? Czy może podobnie, jak w świecie ewolucji naturalnej potrzebna jest zdrowa specjalizacja i organizacja interakcji między zespołami? Zapraszam Was do zapoznania się koncepcją Team Topologies (czyli Topologią Zespołów, w której wyróżnia się kilka typów zespołów, ale wbrew częstym opiniom nie oznacza to koszmaru powrotu do zespołów komponentowych. Jak powinny wyglądać takie zespoły, jak powinny odbywać się interakcje między nimi oraz czym jest tzw. obciążenie poznawcze (czyli cognitive load), które powoduje, że nie sposób budować w rzeczywistości organizacji zakładając istnienie jedynie nadludzi i uberzespołów. Moim gościem w podcaście jest jeden ze współautorów koncepcji Team Topologies - Matthew Skelton (https://www.linkedin.com/in/matthewskelton/), a więcej znajdziecie na www.teamtopologies.com Zajrzyj też do wpisu towarzyszącego: https://kanbanprzykawie.pl/?p=984

Przychodzi taki moment, że poza czytaniem książek, czy słuchaniem podcastów chcielibyśmy skorzystać ze szokolenia. Można się zastanawiać nad tym czy online czy stacjonarnie, ale warto postawić sobie pytanie - które szkolenie jest dla mnie? Jakie zrekomendował(a)bym komuś z firmy lub w podobnej roli? W tym odcinku opowiadam o ścieżce certyfikowanych szkoleń oferowanych przez Kanban University w ramach szkoleń otwartych czy zamkniętych. Skupiam się jednak przede wszystkim na ich programie i przydatności dla różnych grup docelowych. To może pomóc Ci wybrać właściwe i określić ile z nich warto zrealizować w określonej sytuacji. Jak zawsze dla pełnego obrazu znajdziecie tu również informacje o zmianach jakie nastąpiły w ostatnim czasie i innych organizacjach, które kontynuują lub rozwijają swoje programy szkoleniowe. Wpis towarzyszący odcinkowi podcastu znajdziesz na: https://www.kanbanprzykawie.pl/index.php/2023/04/18/odcinek-54-ktore-szkolenie-z-kanbanu-jest-dla-mnie/

Często mówi się o wartościach jako czymś, co jest konieczne, by zbudować pożądaną kulturę pracy i współpracy. Nawet jeśli wszyscy o tym mówią, to czy potrafią nazwać te wartości? A co z przypadkami, gdy wartości występują jedynie na firmowych plakatach i rzadko odwiedzanej podstronie? A co na to Kanban? Zapraszam na rozmowę o tym, czym są wartości i kultura organizacyjna. Czy istnieją wartości uniwersalne i w końcu - co w temacie wartości sugeruje Metoda Kanban i towarzyszący jej model dojrzałości organizacyjnej? Jak mają się do tego wartości proponowane we frameworku Scrum? Tematy te rozkminiam w rozmowie z gośćmi - Olgą Wojdą i Janem Walkiewiczem - ludźmi, którzy otarli się o różne sytuacje, gdy wartości są wyrażane, ale nie praktykowane, ale i - na szczęście - odwrotnie. Towarzyszący wpis na blogu znajdziesz tutaj: https://kanbanprzykawie.pl/?p=955 Nowość: jeśli masz feedback, pytania lub pomysły, to zapraszam do nagrania wiadomości audio na: https://www.speakpipe.com/kanbanprzykawie

Jesteś project managerem lub kierowniczką całego portfolio i zastanawiasz się, jak sprawniej zarządzać pracą? Jak wizualizować pracę by Ty i inni wiedzieli gdzie jesteście, jaki jest stopień wykonania, a co jest zagrożone? Zastosowanie kilku prostych, ale bardzo pomocnych praktyk Metody Kanban dostosowanych do realiów projektowych okazuje się przynosić niesamowite efekty. Jasny obraz stanu bieżącego, uproszczona komunikacja, identyfikacja ryzyka czy zależności a nawet krótsze spotkania :) Brzmi ciekawie? Zapraszam do odcinka poświęconego zastosowaniu Kanbanu w pracy project, program czy portfolio managerów. Moją rozmówczynią jest Teodora Bozheva, autorka przewodnika po Kanbanie dla zarządzania projektami, programami i portfolio, które dostępne jest teraz również w języku polskim! Przewodnik znajdziesz tutaj: https://www.kanbanprzykawie.pl/index.php/2023/02/21/odcinek-52-kanban-w-zarzadzaniu-projektami-programami-i-portfolio/

Opis po korekcie: Wracamy z mini-serią "Kanban w Twojej branży", by opowiedzieć historię Kanbanu, który w centrum usług wspólnych Veolia wdrożyła Katarzyna Matysiak, pracująca w czasie wdrożenia w roli Asystentki Zarządu. Poszukując sposobu na ogarnięcie wielokanałowej kakofonii maili, chatów i ustaleń ze spotkań Kasia wdrożyła system Kanban do organizacji pracy zespołu ds. Komunikacji Wewnętrznej. Czy z sukcesem? Wkrótce okazało się, że rozwiązanie to przyjęło się na tyle dobrze, że podobną tablicę zlecił stworzyć dla siebie Zarząd, który delegował i komunikował tak zadania. Dowiedz się więc, jak Kanban może posłużyć do organizacji pracy zespołu, ale również wspomóc zarząd w delegowaniu zadań i komunikowaniu się co do i stanu i wykonania. Więcej znajdziesz na kanbanprzykawie.pl/index.php/2023/01/24/odcinek-51-kanban-w-centrum-uslug-wspolnych/ Uwaga! Ponieważ zaczynamy przygodę z YouTube to prosimy również o subskrypcję naszego kanału: https://www.youtube.com/channel/UCMPjBC8EIEXN6ruzhPH3HrA

Nie ma szans na solidne zarządzanie przepływem pracy bez łatwo dostępnych metryk. W drugim odcinku poświęconym temu jak praktykować Kanban w Jirze przedstawiamy dodatek do Google Chrome, który pozwala śledzić i wizualizować metryki przepływu, a nawet budować prognozy zarówno w Jirze Cloud, jak i tej serwerowej. A to wszystko... za darmo z Jira Flow Companion! Kto opowie o nim lepiej niż sam autor? Nikt i dlatego właśnie poprosiłem o to Magnusa Siverbranta. Odcinek zawiera wywiad w języku angielskim, ale również komentarz po polsku i dodatkowo na stronie tego odcinka znajdziecie materiał wideo wizualizujący możliwości tego narzędzia: https://www.kanbanprzykawie.pl/index.php/2022/12/16/odcinek-50-dobry-kanban-w-jirze-cz-2-jira-flow-companion/

Jak zbudować efektywny zespół profesjonalistów? A co to właściwie znaczy "profesjonalista"? Zapraszam do drugiego odcinka poświęconego koncepcji zespołu. Jeśli widzimy wartość w pracy zespołowej, to powinna ona prowadzić do osiągnięcia wspólnego celu (ang. collaboration), a nie jedynie współpracy w celu realizacji osobnych celów (ang. cooperation). O tym, kim są profesjonaliści, jak budować z nich zespoły, jak może pomóc w tym wizualizacja i jakie często popełniamy przy tym błędy zapytałem Jima Bensona. Możecie kojarzyć Jima z odcinka o Personal Kanban (Odcinek 14. Personal Kanban - gość: Jim Benson). Tym razem okazją jest temat współpracy, który zbiega się w czasie z premierą jego nowej książki pt. "The Collaboration Equation" (The Collaboration Equation), w której opowiada o swojej formule na solidny profesjonalizm, zespoły i dostarczanie wartości. Jim dzieli się kilkoma ciekawymi historiami oraz wskazówkami również dla zespołów pracujących w rozproszeniu czy modelu hybrydowym. Link do wpisu: https://www.t

O zespołach w biznesie od lat dużo mówi się i pisze. Że jedne są dobre (np. te wielokompetencyjne), a inne złe (komponentowe). Jedne zespoły są za małe, inne za duże. Są zespoły zwinne i Scrumowe. A co na to Kanban? Czy pracując z wykorzystaniem Metody Kanban powinniśmy mieć zespół? Kanban jest metodą organizacji pracy, którą możesz zastosować w różnej skali - zarówno jako specjalist(k)a, jako zespół, kilka zespołów oraz jako cała organizacja, więc nie zawsze ten zespół musi istnieć. Co Kanban mówi o zespołach? Czy są potrzebne? A jeśli tak, to jakie? W tym odcinku podcastu znajdziesz odpowiedzi, sugestie i wskazówki właśnie na te pytania. Zajrzyj też do artykułu na blogu: https://www.kanbanprzykawie.pl/odcinek-48-czy-do-kanbanu-potrzebujemy-zespolu

Jak zrobić Kanban w Jirze? To pytanie, które pojawia się praktycznie w każdej grupie szkoleniowej oraz spędza to sen z oczu wielu osób, w których Jira jest domyślnym narzędziem do zarządzania pracą. Jeśli używasz Jira Cloud to mam dobre wieści. Zapraszam do odcinka jak z wykorzystaniem dodatku do tego narzędzia wprowadzić Twój Kanban na wyższy poziom! W odcinku znajdziecie wywiad anglojęzyczny z dwoma twórcami dodatku Advanced Agile & Kanban Boards a jako, że jest to odcinek jest wyjątkowy to towarzyszą mu filmy w których pokazuję jak działa ten dodatek! Sprawdź koniecznie stronę wpisu na stronie by dowiedzieć się krótkich filmów jak grupować kolumny i dodawać na nie wspólne limity, czy też jak wprowadzić limit zadań na osobę. Artykuł znajdziesz tu: https://kanbanprzykawie.pl/index.php/2022/09/20/odcinek-47-jak-robic-kanban-w-jira-cloud/ a towarzyszące odcinkowi filmy wideo na kanale YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=jDslyXRtBN4&list=PLx9IxUNGApRyxrzUQrpN5yLuSSJYnfins

Rzadko jako specjaliści, zespoły czy organizacje robimy tylko jednego rodzaju rzeczy. Drugim wymiarem różnorodności jest to, że nie wszystkie zadania traktujemy tak samo. I to dobrze, bo nie wszystkie niosą za sobą takie samo ryzyko, pilność, koszt niedostarczenia. W życiu często nazywamy to popularnie priorytetami, ale rzeczywistość jest bardziej skomplikowana. Zapraszam do odcinka o jednej z kluczowych koncepcji w zarządzaniu pracą - klas usług (classes of service). Czym są klasy, czy mogą być równoważne typowi zadań, a co jeśli nie? Po czym rozpoznać istniejące klasy usług, a po czym warto byłoby je rozróżniać. To wszystko pomoże Ci zarządzać pracą zwinnie, sprawnie i z korzyścią dla klienta i firmy w centrum. Wpis związany z tym podcastem znajdziesz na: https://www.kanbanprzykawie.pl/?p=817

Skąd czerpać wiedzę o Kanbanie? Z książek! Tych nie jest tak dużo i część jest "stara ale (nadal) jara", a część to pozycje nowsze, również poradnikowe. W tym odcinku zapraszam Was do subiektywnego przeglądu książek i przewodników związanych z Kanbanem. No właśnie... Kanbanem w ogólności, a więc nie zawsze z samą Metodą, ale również konceptem. Dobrym rozszerzeniem tego odcinka jest naturalnie towarzyszący mu wpis, gdzie znajdziesz okładki czy linki. Dobrej lektury! A jeśli masz ulubioną pozycję, której nie ma w tym odcinku - koniecznie daj znać, co to za książka! Wpis z linkami do książek i publikacji: https://www.kanbanprzykawie.pl/index.php/2022/07/19/odcinek-45-ksiazki-o-kanbanie/

Eksplorując przypadki użycia Kanbanu w różnych branżach trafiamy do działu HR, a konkretnie do... zespołu rekrutacji kontraktorów IT. To rynek, gdzie, jak mówi nasza gościni - Daria Stawowy, HR specjalistka - czas jest na wagę złota, bowiem niezaopiekowani należycie kandydaci znikają z rynku w ciągu kilku dni, a nawet godzin. Okazuje się, że w firmie IT do organizacji, wizualizacji i zarządzania procesem można użyć typowego dla rozwoju oprogramowania narzędzia, czyli Jiry. O tym, jak wygląda taki proces, jak Daria i zespół, z którym pracuje w PGS Software wykorzystują elementy Kanbanu, o tym, że trafia on nawet do dedykowanych narzędzi rekrutacyjnych dowiecie się z tego odcinka! Jeśli interesuje Cię temat stosowania Kanbanu w rekrutacji, zapraszam na dedykowane dla tej branży szkolenie Team Kanban Practitioner dla HR. Szczegóły znajdziesz na www.leanagile.ninja/hr