Klart!

Upplever du då och då att du bara avverkar uppgift efter uppgift och att allt bara snurrar på utan att du hinner reflektera över vilken vecka det är och vad som är inplanerat nästa månad? Klart! handlar denna vecka om det fina med översikt och hur du skaffar just det.

Tillhör du dem av oss som i ditt dagliga värv får mängder av mail, kanske fler än du mäktar med och trivs med? Klart! handlar idag om fem knep som gör dig effektivare när det gäller att ta emot mail.

Allt vi har att göra kan vi inte göra överallt eller var som helst. Till vissa saker behöver vi en dator, till andra en telefon, och några kan vi bara göra på kontoret. Vi vinner koncentration om vi vid varje tillfälle bara behöver bry oss om de uppgifter som vi kan jobba med just där vi är då. Klart! handlar idag om hur du snabbt fokuserar det du kan göra något åt här och nu.

Man kan beskriva en verksamhet, vilken som helst, som bestående av ett rejält knippe processer. Syftet är att det då går att förbättra den på ett praktiskt, systematiskt och strukturerat sätt. Klart! handlar idag om hur du lätt som en plätt kan förbättra en av era processer.

Handlingsplanernas uppgift är att förändra vår verksamhet så att vi når de nya mål vi satt. Men, det är lätt hänt att komplicera själva planen, så den blir ett byråkratiskt hinder istället för ett praktiskt hjälpmedel. Klart! handlar idag om hur en enkel sorts handlingsplan skulle kunna se ut.

Visionen beskriver den tänkta, framtida situation vi vill uppnå i företaget. Ju fler sinnen visionen appellerar till, desto effektivare är den i att inspirera oss, som ledare och som medarbetare. Idag handlar Klart! om sex olika sätt att formulera din verksamhets attraktiva vision.

Vill du ha bättre struktur i din jobbvardag, men vet inte var du ska börja? Det är lätt att bäva inför uppgiften och misströstande tänka att det kanske inte ens är möjligt. Klart! handlar idag om tre enkla första steg mot mer god struktur.

När man sätter upp sitt system för dokument, att-göra-listor, referensmaterial och annat, är det naturligt att fråga sig hur det ska utformas, t ex hur jag ska förvara dokument jag kan behöva en dag och var jag ska skriva upp allt jag har att göra. Men, det är inte i formen det sitter. Klart! handlar idag om vad som istället är det väsentliga.

Har du varit med om att du delegerat en uppgift till någon annan, eller att någon annan sagt att de kommer tillbaka med någon information, bara för att glömma bort att du gjort det och sedan, när det är för sent, upptäcka att du inte fått det material du behöver just nu? Klart! handlar idag om hur du aldrig behöver uppleva det igen.

Vi kan vara väldigt effektiva som individer, men för att lyckas ta företaget dit vi vill, behöver vårt goda, strukturerade arbetssätt hänga ihop med verksamhetens övergripande struktur. Idag handlar Klart! om fem överensstämmelser som gör verksamheten mer harmonisk.

Har också du då och då upplevt att du har ett sammelsurium av bollar i luften och att du skulle behöva få en överblick för att reda ut vad som har högst prioritet och vilket som är nästa steg? Idag handlar Klart! om ett sätt för dig att lätt komma till klarhet, till skott och få upp farten igen.

Många lider av att de får fler mail till inboxen än de mäktar med att hantera. Att ha ett smart sätt att arbeta med inkommande mail när de väl kommit är en sak, men vi kan påverka hur effektivt vi använder mailen också genom hur vi skriver mail till andra. Klart! presenterar idag sex tips för hur du kan hjälpa andra hjälpa dig effektivisera mailhanteringen.

Upplever du att du aldrig får tid att börja jobba på ett nytt, effektivare sätt? Du vet vilken ny, smart vana du vill komma igång med, men det tycks aldrig bli utrymme för det. Klart! handlar idag om hur du kommer ur den onda cirkeln.

Ett genomgående tema när det gäller att skapa god struktur är förenkling. När det går segt och långsamt framåt, när vi rent av kör fast, kan vi och vår verksamhet komma loss om vi gör det hela enkelt. Klart! handlar idag om sex sorters enkelhet.

Lider du av att du har högar med papper på skrivbordet? Kanske är det papper du inte kan slänga eftersom du behöver dem om ett par veckor, men du har ingen nytta av dem just nu. Blir du distraherad och tappar koncentrationen så fort du tittar åt deras håll? Klart! handlar idag om hur du kan få dem att försvinna nu och dyka upp med automatik när du verkligen behöver dem.

Många jag träffar får något uppgivet i blicken när vi talar om struktur, som att det skulle vara svårt att skapa den goda personliga strukturen. Men, det är lika lätt att skapa god struktur som att bibehålla bristande struktur. Det är bara en fråga om vanor och att använda enkla hjälpmedel. Klart! handlar idag om nio vanliga misstag som hindrar god struktur och hur vi kan göra istället.

Hur ska man veta vad som är rätt sak att göra just nu (bland allt man har att göra)? Idag handlar Klart! om det alltför ofta bortglömda verktyget "Vision" och hur det, trots sitt långa perspektiv, kan göra nytta för dig i vardagen.

En central del i ett strukturerat, personligt arbetssätt är att-göra-listan. Men, i vilken form ska att-göra-listan vara? Ja, det är en smaksak. Idag presenterar Klart! sex varianter på format.

Varför det här med struktur? Vad är nyttan med god struktur? Är det inte väldigt fyrkantigt, byråkratiskt och begränsande? Nej, det är precis tvärtom.