Sinopsis
El podcast donde trataremos cómo ser más productivo en tu día a día, evitando la diógenes informática, buscando el "mindfullnes digital". Todo basado en GTD con Nirvana y Omnifocus, y otras herramientas informáticas, persiguiendo una productividad cada vez mayor, y evitar los ladrones de tiempo.
Episodios
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114. GTD Dame solo un paso, paso de los demás
21/12/2018 Duración: 17minCon todo eso, y habiendo ya si, reconocido el potencial de GTD, precisamente por esa diferenciación, por ese no mezclar fases, si tuviera que darte tres razones, me quedo con las siguientes: Seguridad. No se te escapa nada. Te vuelves en un ninja de la captura. Eventos, cumpleaños de conocidos, reuniones, citas, revisiones, saraos varios, todo lo capturas.Para ello, yo he plagado mi vida de post-it, en el cenicero del coche, en las dos mesas de trabajo, en el bolsillo que tiene el sofá para guardar los mandos, y como no en el water. Todo lo captura, y lo pego en mi bujo, para cuando toque, hacer el aclarado-organización. ¿algo más? Confianza. La captura, precisamente por no escaparse nada, hace que transmitas una confianza para/en los demás desconocida para muchos. Y empiezas a escuchar expresiones, como: "este tío está en todo", "no se le escapa una", y es un "LLENA EGOS" increíble.Pero seamos más modestos, pasemos del ego, a nivel personal, es una satisfacción tremenda, obligaciones con Hacienda, eventos
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113. GTD ¿me convertirá en un superhombre? ¿en un superhéroe?
14/12/2018 Duración: 26min¿qué cuestiones me gustaría que contestará un método productivo?, ¿o son defectos y alguna de estas cuestiones no son contestadas por GTD? Yo para "enjaretar" este audio, me plantee preguntas de mi día a día, para ver si podían ser "gestionadas" usando este método, o fallaría en algunas cuestiones puntuales: - La primera y más elemental, era gestionar mi agenda.¿puede gtd evitar que se me pasen compromisos importantes, tanto inmediatos, como a más largo plazo? - Otra cuestión que quería plantear era el de la captura.¿con GTD puedo registrar/capturar todo lo importante de mi vida profesional?.Pero es que si vas un paso más, la pregunta también sería incluir otras áreas de tu vida, por ejemplo, la familiar, la social, la de tu comunidad de propietarios, la de tu peña de amigos ¿permite GTD capturar cuestiones importantes de todas las zonas de mi vida? - Partiendo de lo desbordados que estamos, si yo trabajo en una organización, con más personas, ya seas autónomo, ya seas CEO de una gran empresa, ¿me permite
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112. GTD como Lenny Kravitz
07/12/2018 Duración: 07min¿Hombre Orquesta o parte de ella? ¿GTD cómo Lenny Kravitz? No debes actuar como este Crack. Te cuento cosas que igual no sabes de él. ¿y en los conciertos cómo lo hace? ¿con GTD? GTD y ser hombre orquesta ¿y si formas parte de la orquesta?¿puede ayudarme GTD? Todas las notas del audio y material adicional en: https://www.jesusbedmar.es/112-gtd-como-lenny-kravitz Suscríbete al boletín, cada día un tips de productividad, gota a gota, a tu mochila productiva. Puedes suscribirte al podcast aquí: https://www.ivoox.com/s_p2_299283_1.html
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111. Quién gana la pelea GTD o BUJO (Bullet Journal)
30/11/2018 Duración: 29minGTD y el BUJO, pelea de titanes, ¿o no hay pelea que valga?. Te cuento como a mi me sirve el Bullet Journal, y me acompaña allá donde voy. Descansar de los gadgets, es ganar en creatividad, y en no tener que hacer dos cosas a la vez. Centrado en ser efectivo. ¿Acaso se puede pintar con el lápiz del teléfono, o de la tablet? Dos ventajas capitales, para no usar tanta tecnología .... Todas las notas del programa, las imágenes y los enlaces aquí: https://www.jesusbedmar.es/111-quien-gana-la-pelea-gtd-o-bujo-bullet-journal ¿se te hace bola GTD? ¿te cuesta ser productivo, te pierdes entre herramientas, aplicaciones, dispositivos electrónicos?. ¿Sabes lo que es un bic?
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¿esperas algo? El conocimiento infinito.
23/11/2018 Duración: 09min¿Tengo que profundizar en esta habilidad un poco más?, ¿en serio? Conocimiento infinito. Notas más detalladas en https://www.jesusbedmar.es/110-esperas-algo-el-conocimiento-infinito "Idos a la mismísima mierda". Por siempre cuestionar a los demás. No se dan cuenta que la suma de uno y otro, siempre con los tiritos, con los comentarios negativos, hacen que se apaguen mis fuerzas... Y no quiero decir que sean los caminos fáciles, en absoluto, pero hay dos frases que quiero que retengas, o incluso que te apuntes, son motivacionales, pero me encantan: "Solo hay una cosa que hace que un sueño sea imposible de lograr: el miedo al fracaso". "Puede que falles, pero es peor nunca haber intentado tener éxito". Deja de escudarte en certificaciones, en buscar en google más, que si esto y aquello, en tengo que profundizar en esta o en otra competencia, deja a un lado tu iphone, tu ipad, tu apple watch, tu netflix, tu smart-tivi, y tantos "ladrones de tiempo" como tenemos. Afortunadamente la efectividad como competen
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¿esperas algo? El conocimiento infinito
22/11/2018 Duración: 10minLos peligros de la espera permanente. El conocimiento infinito. Por otra parte, decía el maestro Peter Drucker que «la efectividad no es innata, pero puede y debe aprenderse». En esta vida, tienes que pagar uno de estos precios, así que elige bien: - O pagas el precio de la disciplina, por ir en búsqueda de tus sueños. - O pagas el del arrepentimiento, por no ir en búsqueda de ellos (tus sueños), La primera opción pesa kilos, pero la segunda, ese arrepentimiento pesa toneladas...
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109. ¿Estoy maduro en GTD después de 4 años?, ¿Se te hace bola GTD?
16/11/2018 Duración: 37min¿son suficientes 4 años para implantar GTD, o voy pasado de frenada? Te cuento mi experiencia Llevo algún tiempo con GTD, en estas fechas, casi pegando a Navidad, si no recuerdo mal, ya hacen aproximadamente 4 años. Te cuento mi evolución con una perspectiva temporal ya de cierta importancia, por si te sirve de algo, y para sacar tus propias conclusiones. El fin de este podcast obviamente, facilitarte el trabajo y que valores en conjunto como las cargas de trabajo van afectando a tu sistema, y la importancia del control y la perspectiva en tu productividad, en tu efectividad, en ese saber hacer mejor, y no más, dos pilares fundamentales de GTD, y todo sistema productivo. Como si esto de estar enfocado fuera fácil. Mi evolución con GTD año tras año Mi primer año con GTD 2015 El segundo año con GTD 2016 El tercer año con GTD 2017 Cuarto año con GTD, 2018 Notas originales del episodio y demás enlaces en : https://www.jesusbedmar.es/109-gtd-tras-4-anos/ Si te has caído ya alguna vez de la metodología,
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108. GTD para abogados, guapos por dentro, guapos por fuera
09/11/2018 Duración: 12minGTD para abogados, guapos por dentro, guapos por fuera Si hay algo que preocupa mucho a un abogado, a un jurista, a un consultor, es su imagen, de hecho se percibe este tema estético en los juzgado, en los colegios profesionales, en los propios despachos. Es mi apreciación. Todas guapas, y todos guapos. Y pienso que para ser coherente, lo mismo que vas guapo por fuera con un traje, con o sin corbata, demostrando aplomo, elegancia, seriedad, imagen profesional.... seria deseable para un profesional, que también fuera guapo por dentro, que sus compromisos, que tu expediente, que tus vencimientos, fueran controlados por este de manera igual a como viste, demostrando aplomo, seguridad, seriedad. Así que, cuando uno deja en manos de un profesional un asunto jurídico, una demanda, una separación, algún accidente grave, alguna inspección de hacienda, a mi me preocupa que sobre todo, esté guapo por dentro. Los despachos de abogados, jornadas de 9 a 9 o más... GTD para Abogados, ¿puede un despacho usar está metodo
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107. GTD en un Ayuntamiento, para funcionarios... y después te despiertas
02/11/2018 Duración: 21minNOTAS DEL PROGRAMA: GTD en un Ayuntamiento, para funcionarios, para empleados públicos... y después te despiertas Hablar de productividad en ámbitos de las Administraciones Públicas, removerá muchas conciencias, y despertará en personas, admiración, por lo bien que lo trato determinado funcionario, ese de correos, de un hospital, de un Ministerio, o también habrá, rechazo, para aquellos, que han ido a solicitar cualquier trámite, y han sufrido con un “partido de tenis” improvisado. GTD para funcionarios en proyectos o procedimientos En relación con los funcionarios, la pregunta concreta sería ¿ un método de organización personal como GTD, podría aplicarse a este colectivo, a las Administraciones Públicas? Y antes de dar una respuesta, que después me mojaré, hay que hacer dos matizaciones importantes en relación con GTD. Dos tipos de proyectos, autogestionados y flexibles. Los formales, son más flexibles, más vivos, no son procedimientos estrictamente, representa en volumen, una minoría pero son los de un
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106. Los contextos que no he visto NUNCA en GTD y pueden hacerte más certero
26/10/2018 Duración: 18minLos contextos que no usa NADIE en GTD y pueden hacerte más certero Te propongo 3 contextos que igual no has ni imaginado. @sobrepeso, @valiente, y @okupa Vamos con ello... te interesa seguro. GTD CONTEXTOS PARA TU VIDA PROFESIONAL Y PERSONAL Esos contextos se aplican a tu vida en general, no distinguimos vida personal, de la profesional. ¿o acaso cuando tu sales de tu oficina de tu trabajo, y cierras la puerta tras de ti, ya no vas a acordarte en absoluto de cuestiones del trabajo?. Y al revés, cuando te vas de casa, cortas por completo de la situación familiar, si tu hijo está enfermo, o si tienes una gotera en casa, que te esta rompiendo la tarima, tu en cuanto cierras, te aíslas por completo. GTD 7 CONTEXTOS PARA EMPEZAR GTD CREANDO CONTEXTOS CERTEROS EN GTD GTD TE PROPONGO 3 CONTEXTOS Te propongo estos contextos. GTD @sobrepeso GTD @valiente GTD @okupa GTD ¿QUÉ ME APORTAN ESTOS NUEVOS CONTEXTOS? Sobre todo respuestas. Notas del audio ampliadas en https://www.jesusbedmar.es/106-contextos-que-no-
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105. Mono Loco ¿que es mentalidad de mono loco?
19/10/2018 Duración: 14min¿qué es el mono loco? Mono loco, qué, cuándo, cómo y por qué ¿te suenan planteamientos como estos? Y es que situaciones de estas cada uno tiene las suyas…. … debería de cambiar de trabajo, “me están explotando”. … podría cambiar de casa, ya que si amplio la hipoteca…. … más pronto que tarde, debo dejar esta relación, “es muy tóxica”…. … ahora el coche, si lo cambio, por uno que consuma un poco menos…. O ya más concretas de tu trabajo… … tengo que avanzar más este proyecto. … ese departamento esta “agotando” todo el presupuesto. … los empleados de este área, no están rindiendo … tengo cientos de tareas por hacer, que “dedo me corto que no me duela”. ¿cuáles son tus y si…. cuáles son tus debería…., cuáles son esas tareas que seguro que no podrás hacer hoy? Mono loco ¿cuando tenemos mentalidad mono loco? Cuando nos volvemos locos, olvidamos que la felicidad reside en nuestra mente y empezamos a buscar compulsivamente fuentes de gratificación externa. Más en la web: https://www.jesusbedmar.es/mono-loco/
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104. Pasión de gavilanes, ¿existe eso de vivir de tu pasión REALMENTE?
12/10/2018 Duración: 18min¡¡¡¡¡ Tienes que vivir de tu pasión !!!!! Trabaja en lo que amas, y nunca más tendrás que volver a trabajar. Joder, que razón tiene la gente que dispone expresiones como estás. Vivir de mi pasión. Igual ser actor, como los de pasión de gavilanes.... Vivir de tu pasión. De pasión a trabajo rutinario. Y es que resulta que si queremos convertir nuestra pasión, en una profesión, caemos en que como no sea en realidad algo que nos gustaba de verdad, sino algo pasajero, se convierte en algo repetitivo, lo hace trabajo al fin y al cabo, y cesa ese interés por ese trabajo…. Pero esto tiene una conclusión que resulta algo triste: ¿quiere decir esto que nunca seremos apasionados en la vida por nada, ya que todo al final es rutinario y repetitivo, salvo habas contadas? Más información en https://www.jesusbedmar.es/pasion-de-gavilanes-existe-eso-de-vivir-de-tu-pasion-realmente/
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103. En ocasiones veo m...., más GTD. Espectros productivos III
05/10/2018 Duración: 15minGTD Espectros productivos. ¿GTD en 21 días? De GTD habrás escuchado ambas dos, pero para no ser negativos, seamos optimistas hoy, quedémosnos con la primera opción, de que es fácil. Por lo que siguiendo al propio autor del método, en su web oficial comenta que solo necesitamos: 10 listas, nada más, como ha comentado recientemente en una entrada del blog, Y cómo método nuevo, como sistema adicional al que te enfrentas, requerirá hábitos. Pero siguiendo con el optimismo, vamos a echar unos números muy sencillos. GTD Cálculos para implantar el hábito o método... Mira ahí va el Ninja de GTD. Más notas del episodio en https://www.jesusbedmar.es/103 Enlace comentado: 10 listas, nada más, como ha comentado recientemente en una entrada del blog, Allen: https://gettingthingsdone.com/2018/09/what-are-the-best-apps-for-gtd/
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102. En ocasiones veo m...., más GTD. Espectros productivos II
28/09/2018 Duración: 15minEl experto en autoayuda Earl Nightingale explicó una vez que hay dos tipos de personas: la gente del río, River People, y las personas objetivo, Goal People. Igual la traducción no es muy afortunada, pero vamos con ello. Verás cómo entiendes la idea rápido. Y la importancia de conocer como eres, que igual jamás habías pensado en ello y sus implicaciones para con tu productividad. Ambos tipos de personas pueden experimentar la realización personal y el éxito en la vida, aunque de diferentes maneras. Comencemos con la Gente objetivo, o Goal People Más notas en el episodio 102 con url https://www.jesusbedmar.es/102 Y dicho sea de paso, en la web tienes disponible un interesante planificador anual, en formato hoja de cálculo excel o sheet de google, mensual, semanal, y diario, justo para que te permita, ESO QUE REALMENTE ERES TU, planificar al trabajar por objetivos. Plantilla que es muy configurable, al permitirte trabajar en una línea por tiempo, y en otra por departamentos, áreas de responsabilidad de t
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101. En ocasiones veo m...., más GTD. Espectros productivos
21/09/2018 Duración: 14minLo de la productividad, es un concepto indeterminado, es un espectro, una figura irreal que hay que aclarar, así que cuanto más diáfano y claro tengas cuestiones que afectan o golpean en plena línea de flotación de tu productividad, antes conseguirás trabajar mejor. Lo que para unos puede tener una nota de productividad muy alta, igual para otros es de risa, porque esa cuestión la tienen automatizada, y no le lleva ni un minuto realizarla. Y todo esto son cuestiones subjetivas, pero hablemos ahora de cosas subjetivas de verdad y es el como conociéndote tu bien, podrás ser más productivo o utilizar hábitos que te acerquen a tus metas y objetivos.
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No me gusta el tenis. La regla de los dos minutos
18/09/2018 Duración: 18minNo me gusta el tenis. La regla de los dos minutos. ¡Que jodidas son las minitareas!, esas que puedes hacer en menos de dos minutos. Al llegar al trabajo cada mañana, durante años, siempre he aplicado mal la regla de los dos minutos, de esas minitareas y te explico enseguida por qué. Piensa, primera hora de la mañana, compañeros, clientes, proveedores, se acaban de incorporar a sus trabajos, o a sus rutinas, tienen todos sus dispositivos de última tecnología, si los iphone de 1.700 €, con todas LAS ALERTAS Y NOTIFICACIONES QUE LE SON POSIBLES, me refiero a las acústicas del móvil, la tablet, en el ordenador de sobremesa le sale un aviso en formato de globo de abajo arriba, la “tables” se enciende la luz y no para de parpadear, y en esa sensación de urgencia que todos padecemos, empiezan a hacer lo propio, y por tanto a interactuar contigo, y tienes todo lo que ha entrado del día anterior, acabas de contestarlo que te ha podido llevar bastante tiempo, incluso horas, pero es que no se acaba, porque el contrin
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100. Lanzamiento de Curso de GTD. Calmando el mono loco
14/09/2018 Duración: 15minCreo que hoy he escuchado tres veces “no tengo tiempo”. Y ver esa expresión escrita, no transmite nada, pero el decir no tengo tiempo, no tengo tiempo, o no tengo tiempooooo, va un mundo…. pero es que lo peor llega después…. Pero si esto lo estas viendo escrito, el tono de voz no logras percibirlo, desventajas de lo escrito, y ventajas de escucharlo... EL MONO LOCO. ¿QUE TIENE QUE VER CON GTD? Cada vez más padecemos lo que Rafael Santandreu cuenta en su libro “Las gafas de la Felicidad”: de que “has desarrollado la mente del mono loco” Las 3 cosas que me gustaría saber a mi de manera muy rápida, para decidir si hacer un curso, SON: La primera el precio. La segunda, para qué me puede servir. La tercera, en qué va a consistir en concreto, cómo se estructura el curso, es todo teoría, son cuestionarios, son plantillas de copiar y pegar…. Te contesto por ese orden, justo al revés de como se suele hacer. Lo primero lo primero. Todas las notas del programa en https://www.jesusbedmar.es/100-lanzamiento-curso
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99. ¿GTD o PMBOK (PMI)?, ¿y si uso ambas, complementándose?
07/09/2018 Duración: 19min¿GTD o PMBOK (PMI)?, ¿y si uso ambas, complementándose?. Formas de trabajar frente a un proyecto, sin metodología, intentando planificar, con metodología tradicional de proyectos PMBOK, y con GTD por último. Mis aventuras en hacer una auto promoción de vivienda, y ese planificar vs. realidad con la obra. Todas las notas de este audio, imágenes, enlaces, en htts://www.jesusbedmar.es/99 Te dejo al azar estas preguntas. Si tener ese perfil tan PLANIFICADOR no es suficiente o igual no sirve. ¿por qué no hacer algo más realista?, ¿probar con acciones más pequeñas, más realizables, más adaptativas, más puestas casi en tiempo real, cuando tienes el conocimiento ad hoc? ¿Acaso así no va a avanzar el proyecto?, igual si, igual, hasta más rápido. No puedo caer otra vez en el error de planificar al detalle todo el proyecto, hacerlo tan al detalle, puedo establecer las grandes directrices, ir preparando las grandes piezas con GANTT, con mi flamante certificación de PMI, y su conocimiento asociado, y para las piez
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98. GTD no son 5 pasos, son sólo 3, ¿más fácil aún?
31/08/2018 Duración: 13minGTD no son 5 pasos, son sólo 3, ¿más fácil aún? Ahora si que no hay excusa. Fíjate lo que nos expone el amigo Isidro, concretando mucho. Esta procesando, y en ese transcurso, lee un mail, que le lleva a leer otros, y se pone a contestar correos, aplicando la regla de los dos minutos, para lo que emplea, muchos, muchos minutos, al contestar muchos correos. Si estás familiarizado con GTD, no tendrás problemas en identificar el problema que hay de fondo sobre este correo. Pero vaya por delante que hay dos cuestiones capitales, mezclar pasos, o no aplicar correctamente alguno de ellos, o insertar variantes a las metodologías, tuneándolas a tu gusto, o no trabajándolas lo suficiente. Las notas completas del episodio en https://www.jesusbedmar.es/98 Pero fíjate que cálculos, partiendo de la situación ideal de que solo tengas 30 correos, a 2 minutos cada uno, mates puras, 60 minutos. A tomar por cu... la regla de los 2 minutos, ¿o era la regla de los 60 minutos?. Y esto contando con que tengas 30 correos. ¿que
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97. Hazte una chuleta para GTD... o un mapa del tesoro
24/08/2018 Duración: 22minEn el episodio de hoy veremos la importancia de tener una guía propia de tu puesta en marcha, de tu estructura en GTD donde recojas metas y objetivos, áreas, proyectos, revisiones, rutinas, o incluso el “donde te atrancas”. Incluye notas descargables, desde https://www.jesusbedmar.es/97 Todo esto, no lo detectaras, hasta que comiences a rodar con el método. Y seguir los ejemplos que se plantean por ahí, no muy real, con esos hombres que todo lo ocupados que están es para comprar un regalo a su madre, o llevar el coche al mecánico. Dos guías, un proyecto: 1.- Ir confeccionando una guía de tu puesta en marcha, de su implementación, de tu evolución , de tu estructura., en el que recojas lo básico del método, lo que vayas necesitando de este, y 2.- una guía reflexiones sobre GTD, que recoja, cuestiones más a un alto nivel, como metas y objetivos, áreas, proyectos, revisiones, rutinas, y sobre todo las lecciones aprendidas, ¿donde te atrancas?, ¿qué mejoras puedes ir añadiendo al método?, ¿una vez solventada