Klart!

Välkommen till den 199:e utgåvan av Klart!, som handlar om hur vi snabbt får en komplett bild av vad vi har att göra, så här efter semestern.

Välkommen till den 198:e utgåvan av Klart!, som handlar om att med lätthet få en fokuserad arbetsstund i lugn och ro varje dag.

Välkommen till den 197:e utgåvan av Klart!, som handlar om att hitta var strukturen spricker och göra något åt det.

Välkommen till den 196:e utgåvan av Klart!, som idag ger dig tre tips på hur du får dina uppskjutna uppgifter gjorda genom att göra dem brådskande.

Välkommen till den 195:e utgåvan av Klart!, som idag uppmanar dig att inte "skärpa dig" och inte låta disciplin vara medicinen för bättre struktur.

Välkommen till den 194:e utgåvan av Klart!, som idag handlar om en vanlig orsak till missöden och vad vi kan göra för att undvika den.

Välkommen till den 193:e utgåvan av Klart!, som idag handlar om att hjälpa andra först eller istället prioritera de egna uppgifterna.

Att ha mycket omkring sig är en sak, men att försöka göra olika saker precis samtidigt är en helt annan. Det är svårt att behålla koncentrationen på mycket mer än en sak i sänder, och då vi försöker göra allt på en gång tenderar det leda till sämre kvalitet på det vi gör, eller till och med att mindre blir gjort. Klart! handlar idag om tre sätt att istället prioritera helhjärtat så du får ut mer av det du gör.

Hittar du på nya strukturer hela tiden? Testar du så många olika lösningar för hur du ska hålla koll på allt du har att göra att du till slut inte alls har den överblick du önskar dig? Glömmer du lätt var du brukar stuva undan ett visst material, vilket får till följd att du bestämmer dig för ett nytt ställe och hittar ännu sämre nästa gång? I så fall låter det som att du gör tillvaron mer komplicerad än nödvändigt. Klart! handlar idag om ett verktyg som hjälper den nyvunna strukturen leva längre.

Många lever under villfarelsen att man måste ha kniven vid strupen för att få något gjort, och än värre att det är så det bör vara. Alls inte. Utan stressen ökar kvaliteten på det vi gör, sinneslugnet och glädjen i att göra just det vi gör. Nyckeln är framförhållning. Idag ger Klart! dig därför sex konkreta sätt att skapa mer framförhållning och större lugn i din vardag.

Det kan verka avlägset, men innan vi vet ordet av så är semestern här, och med den förhoppningsvis avkoppling. Just av-koppling, i bokstavlig bemärkelse, kan bli svårt om du inte redan nu börjar blicka framåt och planera för att underlätta ledighetens ankomst och möjliggöra just avkoppling. Klart! handlar idag om hur du redan nu kan säkerställa en mer behaglig och oavbruten semester.

Då och då stöter jag på människor som inte alls tycker lika mycket om struktur som jag. Bara de hör ordet, rynkar de på näsan. När jag sedan berättar vad de förknippar med struktur, förstår jag dem. För, struktur kan verkligen vara antingen en hjälpande hand i jobbvardagens alla bestyr eller en pest, pina och ett dåligt samvete som enbart väcker olust. Allt beror på vad vi lägger i begreppet. Låt mig därför idag reda ut några missuppfattningar genom att beskriva fem saker struktur inte är.

Att släppa det som upptar stor del av vår vakna tid, engagerar oss eller stressar oss - jobbet - när det är dags för ledighet eller helg kan vara enklare sagt än gjort. Klart! ger dig idag konkret vägledning i hur du på åtta handfasta sätt kan dra en tydlig gräns mellan arbetsvecka och helgens vila.

Papper och lappar i all ära, men den digitala tidsåldern omsluter oss allt mer och det har sina klara fördelar. Klart! tipsar idag om hur digitalisering av fyra sorters information kan underlätta din arbetsdag väsentligt.

När vi då och då stannar upp för att skaffa överblick över våra åtaganden är det lätt att bli överväldigad av allt vi kommer på att vi har kvar att göra. Men, det finns bot. Klart! handlar idag om hur vi kan skapa god framförhållning utan att bli mer stressade.

I vår vardag gör vi saker som går fort och saker som tar lång tid. En del vi har att göra handlar om att ringa någon, skicka något, kolla upp något, medan annat är att betrakta som långa projekt. Det är av avgörande betydelse att hålla isär detta när vi skriver vad vi har att göra. Varför? Det är precis det Klart! handlar om idag.

Du vet vad du menar just nu när du skriver lappen, men kanske inte när du läser den senare. Och du förstår vad du menar, men det gör kanske inte den som får instruktioner i ditt skickade mail. Att vara tydlig har sina klara fördelar och vi vinner både tid och energi därigenom. Klart! handlar därför denna vecka om fem sätt på vilka vi kan bli mer konkreta och därmed undvika missförstånd och frustration.

När jag var i Ystad i förra veckan gjorde en av kursdeltagarna mig uppmärksam på en dubbelarbetes-fallgrop vid e-postande och hur vi lätt undviker den. Goda idéer är värda att sprida, så därför handlar Klart! idag om vad vi särskilt behöver tänka på när vi kopierar in mottagare som cc: i mail.

Det finns frågor som man aldrig verkar ha ett riktigt bra svar på, som man blir ställd svarslös inför gång efter annan. Men det finns sätt att ge svar på även de knivigaste frågor med bravur. I veckans Klart! får du därför ta del av en handfast metod som hjälper dig ge ett rappt svar på de knepiga frågor du ställs i vardagen.

När det är svårt att komma till skott med en särskilt seg uppgift är det bra att ha ett äss i rockärmen. Eller två. I denna veckans Klart! får du därför ta del av mina två bäst fungerande knep för att sätta fart när jag är trögstartad med något jag tänker att jag "borde" göra.