Klart!

Möten, möten, möten. Det finns alla de sorter och den variant som understundom är mest frustrerande är möten som drar över tiden, gång efter annan. Klart! presenterar idag två Strukturbloggläsares knep om hur man ser till att möten slutar på utsatt tid

Oavsett hur duktiga vi blir på att strukturera och effektivisera vårt arbetssätt, behöver vi ibland helt enkelt jobba snabbare för att få mer tid till det vi helst vill prioritera utan att för den delen bli tröttare eller mer stressade. Klart! handlar idag om hur vi med konkreta och enkla grepp kan påskynda det arbete vi redan gör.

När vi tar oss an att göra-listan och lägger till allt nytt som tillkommit efter semestern är det lätt att direkt försöka avgöra vad som är högprioriterat. Men, att ge sig till tåls har sina fördelar. Klart! handlar idag om hur du undviker att falla för den försåtliga prioriteringsfrestelsen.

Vad vi än tar oss för, får vi vara beredda på att råka ut för motgångar. Det går inte alltid som vi tänkt oss. Något som skiljer agnarna från vetet (både personer och organisationer), är hur snabbt vi återtar fattningen när vi åkt på en nit. Klart! handlar idag om fem konkreta saker för att snabbare få fotfäste igen.

Många är vi som väljer ett digitalt verktyg för att hålla koll på alla uppgifter vi har att göra. Men, vilket verktyg ska man välja när det finns så många att välja bland? Klart! presenterar idag tre gamla trotjänare och två spännande nykomlingar på den digitala att göra-listehimlen.

När motivationen tryter eller det vi gör helt enkelt är en trög uppgift så är det lätt att köra fast, men det finns knep att ta till för att inte helt tappa stinget. Klart! handlar idag om att få mer gjort genom att ha flera bollar i luften samtidigt.

Det är lätt att tappa tråden när det finns mycket som distraherar oss. För att enklare behålla fokus på vad du gör och har framför dig just nu, se till att du slipper se allt som inaktuellt är. Klart! handlar idag om att göra upp med de gamla dokumenten för att inte fastna och tappa koncentrationen när du som mest behöver den.

Varje dag ställs vi inför otaliga val, små och stora, viktiga såväl som triviala. Likväl behöver vi ta ställning om och om igen under dagen. Varför inte göra detta snäppet enklare? Klart! handlar idag om hur du minskar antalet val i vardagen.

Struktur i all ära, men är det egentligen för alla? Är god struktur verkligen ett självändamål? Nej, definitivt inte. Men, om du känner igen dig i någon av de elva situationer Klart! handlar om idag, skulle mer struktur göra susen.

När uppgifterna hopar sig och det inte går att göra annat än att beta av en sak i sänder men tiden ändå tryter, finns ett alternativ för att hinna med; arbeta snabbare. Klart! handlar idag om hur vi kan öka effektiviteten, och helt enkelt arbeta snabbare, utan att för den sakens skull bli mer stressade eller investera mer energi än vi redan gör.

Många är vi som har så lätt för att tacka ja att konsekvensen ofta blir att det ständigt kör ihop sig och att vi får jobba över fler kvällar i veckan än vad vi önskar. Klart! handlar idag om ett enkelt verktyg som hjälper oss att med god framförhållning hålla vår arbetsbelastning på rimlig nivå. För mig har det varit A och O. Därför delar jag gärna med mig av det.

De flesta av oss har nog en bild av att städa och rensa är tids- och energikrävande, och skjuter därför gärna på detta till kostnad av ett rörigare skrivbord och att det blir svårare att vidhålla vår goda struktur. Klart! handlar idag om hur man kan använda den lilla stunden som uppstår mellan aktiviteter på bästa sätt till att återfå sin ordning och reda.

Ibland är det de små sakerna som inte blir gjorda som stör och irriterar när de ligger kvar på att-göra-listan dag ut och dag in. För att med enkelhet göra det som ska bli gjort behöver vi en form, en struktur, ett sammanhang att sätta handlingen i ? vi skapar en ny vana. Klart! handlar idag om hur en ny vana hjälper oss komma ihåg och hur vanor kan etableras.

Då vi inte ser skogen för alla träd eller inte får ett grepp om vår närmast stående framtid för alla småsaker i vår vardag som skymmer sikten, behöver vi skaffa oss överblick. Många verktyg finns för detta ändamål, men oslagbart i sitt slag är ändå tidslinjen. Dagens Klart! handlar om sex sätt att med tidslinjens hjälp få överblick över vår tillvaro.

När vi bestämt oss för att etablera nya vanor när det gäller struktur, är det lätt att halka tillbaka i gamla hjulspår. Nya arbetssätt är en smula flyktiga, eftersom de inte syns när vi inte utför dem. Ett tag efter att vi hittat ett bättre sätt att göra saker, kommer vi på oss själva med att fortfarande göra som vi gjorde förut (med resultat därefter). Dagens Klart! handlar om hur du lätt kan påminna dig själv om hur din nya vana ska gå till, så den lättare blir självklar.

Att fastna i mail-inkorgen är ett vanligt och återkommande problem många brottas med. På något sätt så lyckas den och dess innehåll alltid få högst prioritet, och det är ibland svårt att slita sig ifrån alla de måsten samlade i denna digitala korg. Dagens Klart! handlar idag om att ta sig ur mailinkorgsfällan.

Även om att-göra-listan minskar i omfång så fylls den gärna på lika snabbt igen och när måstena hopas på hög blir det nödvändigt att prioritera systematiskt. I dagens Klart! delar jag med mig av den enkla prioriteringsmetod som hjälper mig oftast.

Då och då råkar vi ut för situationer då vi med brådska måste lösa ett problem som uppstått eller omedelbart fixa till det där som fallerat. Har vi turen med oss, kommer just då en räddande ängel i form av en kollega, ett servicemedvetet butiksbiträde eller en flexibel taxichaufför. Men, med litet smart proaktivitet behöver vi inte vara hänvisade till lyckliga omständigheter. Klart! Handlar idag om hur du kan ge dig själv en hjälpande hand, i förväg.

När man kommit till insikt om att god struktur verkligen är av godo, kan det vara svårt att veta i vilken ände man ska börja nysta. Klart! handlar idag om hur och var man kan börja för att ta steg mot att skapa god struktur.

I slutet av 1800-talet fann Vilfredo Pareto att få häpnadsväckande ofta stod för mycket. Han myntade då sin princip, populärt kallad "80/20-regeln". Klart! handlar idag om hur du kan ta hjälp av Paretos princip för att arbeta mindre utan att tumma på dina ambitioner.