Klart!

Röriga eller ofullständiga mötesanteckningar ångrar du inte förrän du behöver veta vilka att-göra-uppgifter du egentligen åtog dig att göra under mötet. Klart! handlar idag om ett lätt sätt att få reda i mötesnoteringar och snabbt komma vidare i det du har att göra.

När vi har mer att göra än vi hinner, behöver vi prioritera bland det vi har att göra. Men, alla uppgifter väger inte lika tungt. Klart! handlar idag om vikten av att först veta våra mål, för att sedan kunna avslappnat prioritera.

Dagligen behöver vi ge svar på frågor kommande från kollegor, kunder, oss själva och andra. Med enkla medel kan du ha svar redo för återkommande frågor. Årets första Klart! handlar om ett sätt att lämna svar på frågor innan du ens ställs inför dem, så du får färre avbrott i din arbetsdag.

Nu när det lider mot jul och ledighet får vi tid att stanna upp och fundera över det gångna året. Och på det som komma skall. Årets sista Klart! handlar om fem sätt att rannsaka sina arbetssätt för att få ett ännu bättre nästa år.

När det blir för rörigt på våra kontor gör vi ett riktigt röj. Men, för att slippa röja så snart igen, behöver vi dessutom göra ytterligare en sak. Det är precis det dagens Klart! handlar om.

Många att-göra-uppgifter behöver vi vara i en viss kontext för att kunna göra. Men också kontexter kan bli gamla och i behov av att bli uppdaterade för att vi lättare ska kunna få gjort det vi behöver göra. Klart! handlar idag om hur vi genom att skapa nya, bättre kontexter kan förenkla och förbättra vårt arbete i vardagen.

Reflektion kan vara så mycket mer än en avslappnande funderare. Att reflektera fritt och låta resultatet gå vidare från idé och tanke till konkret handling är nyckeln till att röra dig vidare mot det du vill åstadkomma. Klart! handlar idag om hur du sätter en avgörande knorr på reflektionsstunden.

Olika uppgifter är ofta beroende av olika kontexter - du behöver vara på en viss plats eller i ett särskilt sammanhang för att göra vissa uppgifter. Men vad var det nu du skulle göra när du var just där du är nu? Klart! handlar idag om tre sätt att minnas det du tänkt göra när du är på en viss plats.

Har du varit med om att du har dragit dig för att göra någonting, eftersom du befarar att det skulle vara obehagligt, att du skulle få kritik eller att något negativt skulle inträffa? Klart! handlar idag om ett verktyg du själv kan skapa som hjälper dig sluta tveka.

En vanlig anledning till att vi inte kommer ner i högarna är att vi förväxlar verben "att strukturera" och "att göra". Klart! handlar idag om konsten att bli av med mail- och pappershögar, även om de är stora och tiden är knapp.

Det finns stunder då det verkligen tar emot att göra det du vet att du skulle vilja ha gjort snart. Du har en jättehög i inkorgen som du borde beta av, men den känns helt oövervinnerlig. Klart! handlar idag om en bejakande metod för att ändå komma till skott och igenom.

Att hitta digitala dokument som sparats undan tidigare brukar inte vara några större problem - om de ligger på rätt ställe. Klart! handlar idag om vad vi kan göra för att lättare hitta vad vi behöver när vi behöver det.

Det finns tillfällen då vi har något vi absolut inte får glömma att göra eller att ta med oss. Klart! handlar idag om hur du gillrar en fälla så du minns.

Har du lett ett möte där du haft svårt att hålla deltagarna kvar vid agendan? När du bara skulle informera helt kort, fastnade ni i kringdiskussioner. När ni skulle gå till beslut, kom det upp nya förslag i sista sekunden. Klart! handlar idag om ett beprövat botemedel för dessa ofokuserade möten.

Ibland behöver vi släppa allt för att bara fokusera på en enda uppgift ett tag. Då och då vill vi verkligen vara helt lediga från allt vad arbete heter. För det är god struktur en förutsättning, eftersom vi snabbt måste se till att allt annat som måste funka också gör det. I denna veckas Klart! får du chans att testa om du är strukturerad nog för att ha ryggen fri.

Man kan lätt förledas att tro att god struktur betyder att skrivbordet alltid måste vara tomt. Men, så är det rakt inte. Det viktiga är snarare att skrivbordet är lätt-tömt. Klart! handlar idag om 8 saker du kan göra för att få så stort utrymme som möjligt till dagens uppgifter.

Struktur som begrepp kan lätt uppfattas som fyrkantigt, byråkratiskt och hämmande. Sanningen är att den struktur som hjälper oss få mer tid över kan se olika ut för olika människor. Klart! presenterar idag vägar till en god struktur för esteten, livsnjutaren och tävlingsmänniskan.

Har du för vana att spräcka din dagsplanering? Har du i slutet av dagen ständigt kvar uppgifter som du hade bestämt dig för att göra idag? Dagens Klart! är ämnat just för dig.

I din organisation, är mail ett bekymmer eller är det det effektiva verktyg det skulle kunna vara? Mycket är vunnet om ni sätter ramar för hur ni ska kommunicera mailledes, men vad skulle en överenskommelse kunna handla om? Klart! handlar idag om de olika aspekter en mail-policy kan innehålla.

Vi som tycker om struktur vill få gjort det vill göra så smidigt det bara går. Därför är vi intresserade av knep för att nyttja den situation vi är i just för tillfället så effektivt som möjligt. Klart! handlar idag om hur du kan dra maximal nytta av att du är där du är just när du är där.