Klart!

Hur ofta kollar du om du fått nya mail? Räcker det, eller borde du vara ännu mer kontaktbar? Klart! handlar idag om hur alert du bör vara med att svara på alla de mail du får. Trevlig läsning eller lyssning!

Har du på känn att du egentligen anstränger dig mer än nödvändigt? Har du mer att göra än du trivs med? Är det lätt hänt att du överarbetar uppgifter du får? Klart! handlar idag om hur du med en enkel fråga kan vara säker på att du lägger ned rätt tid på rätt sak.

Har du varit med om att du fått ett uppdrag och att du och beställaren senare haft olika bild av vad ni kom överens om? Har du någon gång lagt tid på att ringa efter kompletterande information när du ska leverera en tjänst, fast ni haft ett möte för att bestämma hur det hela ska gå till? Klart! presenterar idag det enkla verktyg som gör att du får med allt från början.

Det finns otaliga knep för att hantera de stunder då vi har så mycket att göra att vi känner oss alldeles överväldigade. Klart! presenterar idag ytterligare ett knep, som kanske tilltalar just dig.

God fortsättning på det nya året!. Jag hoppas att du haft en skön ledighet över helgerna. Veckans Klart! är inspirerat av amerikanska marinen och handlar om hur du håller dina möten kortare och effektivare.

Nu är det verkligen snart jul och jag antar att du har en hel del som måste bli klart innan torsdag. Låt oss då hålla dagens strukturtips kort. Klart! handlar idag om tre små saker du kan göra nu för att få en fin start i januari.

Det finns en hel del fallgropar när det gäller struktur. Klart! handlar om den jag möter oftast hos mina kunder och om hur du kommer ur den då du fallit däri.

Säkert har det också hänt dig att något inte blev som du hade tänkt dig. Du behövde verkligen få till det där mötet med kunden, chefen, kollegan, projektledaren, men så blir det flyttat i sista stund. Fysiska strukturverktyg som gör oss mer effektiva är en sak. Har du dessutom ett gynnsamt förhållningssätt, blir din vardag ännu smidigare. Idag handlar Klart! om två ord och ett skiljetecken som åter får dig på rätt spår, vad som än händer.

Av allt det du har att göra, går en del saker blixtsnabbt, medan andra saker är som hela projekt. För att se till att du rör dig framåt på alla de projekt du vill, skaffa dig en översikt över vilka du har i luften just nu. Men hur? Och var? Klart! presenterar idag sex olika sorters projektöversikt att välja mellan.

Har ni en "öppen dörr"-policy på ert kontor? Önskar du ändå att du blev mindre avbruten av kollegor som tittar in i förbifarten? Klart! handlar idag om hur du får en stunds obruten koncentration när du behöver den som mest.

Har du en läshög? Njuter du av den eller är den ditt dåliga samvete? Klart! handlar idag om hur du får tid till att läsa det som läsas bör.

Har du varit med om att du kommit åter till jobbet efter några veckors ledighet och mötts av en mailbox med flera hundra olästa mail? Klart! handlar idag om hur du gör för att hantera det med glädje och en klackspark.

Veckans utgåva handlar om vad du behöver göra då du: * får fler mail än du önskar * tycker att kollegorna kommer och stör ideligen * får tusen och en fråga när det passar dig som minst och * inte kan gå många meter genom korridoren förrän du blir stoppad av någon som vill dig något

Du har säkert varit med om att du blivit hindrad i det du gör på något sätt. Du får vänta på att någon ska återkomma innan du kan jobba vidare eller du brottas med ett segt affärssystem som tar god tid på sig att hämta de data du behöver. Visst är det frustrerande? Klart! berättar idag hur du byter frustrationen mot handlingskraft.

Även om du sätter upp ett riktigt genomtänkt system för ditt bra-att-ha-material kommer det växa sig större och större över tid. Ju mer material du har, desto svårare är det att hitta just det material du söker - om du inte rensar, vill säga. Klart! presenterar idag två strategier för att hålla mängden bra-att-ha-material på en lagom nivå.

Att göra rätt sak vid rätt tillfälle är en utmaning vi alla möter i vardagen. Till vår hjälp har vi allehanda metoder, matriser och modeller för att prioritera rätt. En del är rätt så avancerade, då de förankras i vår långsiktiga, strategiska planering. Men, inte alla. Klart! presenterar idag ett utomordentligt enkelt knep för prioritering.

Säkert har du någon eller flera saker som det skulle vara så bra att ha gjort, men eftersom de inte är akuta, tycks det aldrig bli tid över till dem. Klart! handlar idag om hur du gör för att komma till skott istället för att skjuta upp.

Då så stor del av vår kommunikation sker via e-post, kan detta verktyg rätt använt vara ryggraden i en god personlig struktur eller inte fullt så rätt använt vara tuvan som stjälper hela lasset. Klart! presenterar idag sju etikett-regler som förenklar din vardag om du e-postar flitigt.

Vissa saker är det lätt att dra sig för att göra. Det är både förståeligt och det kan definitivt finnas goda anledningar att göra det. Men, Klart! presenterar idag 4 saker du gör bäst i att göra med en gång, så fort som möjligt.

Tänk dig en så'n där dag då du har för mycket omkring dig, i luften och på ditt skrivbord, så att du bävar inför att hugga tag i något, eftersom det är så mycket och så rörigt. Ställ dig då de drygt 9 frågor Klart! handlar om idag, så blir din vardag enklare och sikten klarare.