Klart!

"Struktur är att veta" svarade min affärsvän över en lunch häromdagen, när jag frågade vad struktur betyder för henne. Veta vad? Klart! handlar idag om vad du behöver veta och vad du kan göra om du inte vet.

Har du svårt att komma ihåg hur du gjorde vissa saker som du gör då och då och rätt så sällan? Har du inte tid att göra snygga, kompletta checklistor som kan hjälpa dig på traven? Det finns hopp också för dig. Klart! presenterar idag en lösning som du garanterat hinner med.

Trots dina ansträngningar händer det att du får för mycket papper och mail och att du behöver rensa. Klart! handlar idag om ett busenkelt men effektivt sätt att lätt bli av med högar av papper och överfull mailbox.

... dra rejäl nytta av att du varit ledig! Denna utgåva av Klart!, vilken är den 75:e i ordningen, berättar hur.

Är du verkligen medveten om hur mycket du har åstadkommit den senaste tiden? Säsongens sista Klart! handlar om varför du ska vara generös med att ta ut segern och hur du gör det.

Låt säga att du står inför en möjlighet att fatta ett beslut som påverkar din verksamhet, det projekt du driver eller ditt jobb. Du tvekar och väljer att avvakta. Få saker är så ineffektiva som att inte bestämma sig alls. Klart! handlar idag om hur du kan fatta ett snabbt beslut. Nu.

Lekte du postkontor eller handelsbod när du var liten? Klart! handlar idag om hur du snabbt kan åtgärda bristerna i din jobbvardagstruktur genom att återigen leka den leken.

Vi är snart halvvägs igenom 2009 och det är ett gyllene tillfälle för avstämning. Klart! handlar idag om vad du behöver göra nu för att åstadkomma det du vill under resten av året.

Du vet hur det brukar vara när du verkligen behöver få klart något precis nu. Du vill ha full fokus på uppgiften, men du blir avbruten hela tiden. Klart! handlar idag om elva saker du kan göra för att få arbeta ostörd.

Kommer du ibland på något smart som har med en viss arbetsuppgift att göra, när du håller på med något helt annat? Dra maximal nytta av det! Klart! handlar idag om hur du på ett enkelt sätt får mycket gjort som med automatik.

När det gäller att åskådliggöra komplexa affärsmodeller, processer och tjänster är den enkla skissen för hand oslagbar. Kan du inte rita snyggt? Det är inte så komplicerat som det låter. Klart! lär dig idag de bara tolv symboler du behöver kunna rita för att förklara de mest komplicerade ting.

Hur har du det egentligen med dina digitala dokument? Ligger de än här, än där, än på datorskrivbordet, än i mailen, än någonstans på hårddisken, än på den gemensamma servern? Lägger du för mycket tid på att leta efter det du behöver? Klart! denna vecka handlar rätt och slätt om hur du skapar en bättre struktur för dina digitala filer.

Sånt vi har att göra kommer inte bara från våra egna initiativ, utan då och då är det någon annan som ber oss om något. Alltför ofta stressar vi med saker som egentligen inte var så bråttom. Klart! presenterar idag frågan du inte får missa att ställa när du blir ombedd att göra något, så du skyndar precis lagom - varken mer eller mindre.

Du har försökt allt. Du har strukturerat och systematiserat och ändå har du för mycket att göra; ändå jobbar du mer än du önskar. Klart! presenterar idag en måhända uppenbar, men verkningsfull strategi för att lätta på bördan redan idag.

Du har mer att göra än du egentligen hinner med ... och nu ringer telefonen igen, och där kom ett mail, och ... Klart! handlar idag om en väl beprövad metod för att prioritera rätt uppgift just nu.

Hur ser ditt skrivbord ut? Skulle du vilja ha mer lösa papper och högar där? Om du svarade annat än "Ja, tack!" - läs dagens Klart!, som presenterar åtta steg till att börja varje dag med ett tomt, rent skrivbord.

Fyller du din kalender med möten så du får sitta på kvällarna och göra klart det där som också ska hinnas med? Klart! visar idag hur du tar kommandot över din planering så du skaffar nog med tid till allt som ska göras innan deadline.

Förra veckans tips handlade om fem av tio kraftfulla sätt att använda en mindmap. Klart! presenterar idag ytterligare fem praktiska, effektiviserande mindmaps.

Ett strukturverktyg som underlättar för mig flera gånger varje dag är mindmap:en. Klart! visar dig idag de fem första av tio kraftfulla sätt att använda just en mindmap.

Det är inte bara e-mail som anländer till våra kontor i strid ström om dagarna, utan också en hel del papper från olika håll. Klart! presenterar idag de fem starkaste skälen till att ha en inkorg på skrivbordet.