Klart!

Att lyssna på ljudböcker istället för att läsa är en sak, men hur ska du göra med artiklar och dokument som du också vill ta till dig samtidigt som du gör annat? Klart! handlar idag om två appar som läser upp det du inte hinner läsa själv. Har du hittat någon annan uppläsningsapp eller högläsningstjänst? Tipsa mig om den! Jag är idel öra (i dubbel bemärkelse den här gången!). Var med på den öppna strukturkursen jag håller i Stockholm den 29 mars och 31 maj! Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).  

Också diffusa ansvar förtjänar du få veta om du lyckats med. Detta avsnitt, nr 618, handlar om hur du kan få ta hem segern när det gäller arbetsuppgifter som är knepiga att sätta mål på. Hur ser era mål om samordning ut? Berätta för mig. Jag är nyfiken och vill lära mig mer om detta begrepp som hittills varit för diffust för mig. Titta närmare på min kurs om struktur hos Framgångsakademin. Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).  

Att sätta strukturen är en sak - att komma ihåg strukturen du satt efter några veckor är en annan.  I detta avsnitt, nr 617, delar jag med mig av vad du kan göra för att få ut mesta möjliga effekt av strukturen du satt. Hur har du gjort för att påminna dig om vad för struktur du format? Skriv till mig och berätta. Jag ser fram emot att höra av dig. Vill du veta hur jag (och ChatGPT) tycker att strukturen känns? Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

Om många kollegor ger dig uppgifter som alla ska göras "så fort som möjligt" är det svårt att prioritera. I detta avsnitt, nr 616, delar jag med mig av en metod som gör det lättare för dig att veta vad som ska göras först. Har du gjort något liknande som Lise-Lotte i avsnittet gjorde? Skriv till mig och berätta om ditt knep. Jag kommer att bli lika glad för ditt mejl som jag blev när jag hörde av henne. Hur hade Arbetsförmedlingens medarbetare på sina personaldagar, då de fick sig en strukturföreläsning till livs? Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

Arbetsdagen har hål - korta luckor av tom tid då du väntar, förflyttar dig eller bara är mellan två större kalendersjok. Om du vill kan du nyttja luckorna för att få småsaker gjorda. Då slipper du tänka på dem när du ska fokusera på de större uppgifterna.  I detta avsnitt, nr 615, delar jag med mig av hur du snabbt hittar rätt små uppgifter att få gjort på tid som är "gratis". Vad kan de här ”på språng”-uppgifterna vara för dig? Vad är det för småsaker du gärna passar på att göra i små glapp? Skriv till mig och berätta, för kanhända kommer jag på fler småsaker jag kommer att vara glad att få gjort från och med nu. Du vet, också jag vill nyttja min dyrbara fokustid på bästa sätt. Hör mig i Framgångspodden. Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

Har det hänt att du tappat bort ett utläggskvitto som du ska redovisa? Klart! handlar idag om hur du kan strama åt strukturen i hur du hanterar kvitton - såväl fysiska som digitala.  Har jag glömt någon kvittovariant som du har löst hanteringen av på ett snitsigt sätt? Skriv till mig och berätta! Jag vill alltid lära mig fler knep som på ett strukturerat sätt underlättar vår vardag. Finns det något strukturbekymmer du funderar på som du vill att jag tar upp i en kommande utgåva? Skriv till mig om det också och önska - precis som Tomas gjorde när det gällde det här ämnet. Finslipa din struktur så att du får en vår där jobbet flyter smidigare i år. Boka en föreläsning eller kurs med mig så hjälper jag dig. Mejla mig nu, så hittar vi ett datum i mars - innan våren är här! Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

När du har beslutat dig för att lämna papperslistan och gå över till en digital att göra-lista, hur ska du gå tillväga? I detta första avsnitt för 2023, nr 613, delar jag med mig av fem lämpliga första-steg du kan sätta igång med.  Hur gjorde du när du skulle sätta igång med ett nytt att göra-listverktyg senast? Vad funkade bra för dig? Skriv till mig och berätta. Jag vill höra om dina erfarenheter. Såhär många fel gjorde jag när vi spelade in min strukturkurs hos Framgångsakademin (minst!). Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

Om du samarbetar med andra i verktyg som Trello eller Planner och har din att göra-lista i en annan app - hur ska du koppla ihop dem? I detta sista avsnitt för 2022, nr 612, delar jag med mig av fyra sätt att få de uppgifter du blir ansvarig för i samarbetsverktyget att dyka upp i din att göra-lista, så att du ser allt på ett enda ställe! Har du gjort några andra snitsiga kopplingar mellan Planner eller Trello som underlättat för dig? Skriv till mig och berätta. Jag är nyfiken! Vill du ha en offert på en halvdagskurs följd av personlig strukturträningsessioner? Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

I dagens avsnitt, nr 611, handlar det om hur du kan lägga upp ditt arbete när du har dubbla roller, till exempel två halvtidstjänster. Du vill ju jobba rätt antal timmar i varje roll. Har du löst rollfördelningsproblemet på ett annat sätt? Skriv till mig och berätta. Kanske har du hittat ett smart knep som också jag har nytta av! Missade du Framgångsakademins livepodd för ett par veckor sedan? Nu kan du lyssna på avsnittet i efterhand. Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

Trots att du viker fredag eftermiddag för att få jobba med något långsiktigt som du fått försaka, kan det dyka upp något akut som du behöver ägna dyrbara helgtimmar åt ändå. I detta avsnitt, nr 610, föreslår jag vad du konkret kan göra när just det händer. Hur hade du gjort om du råkade ut för min föreläsningsdeltagares situation? Skriv till mig och berätta. Jag vill veta! Såhär tyckte KGK Motor om min strukturföreläsning för dem. Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

Emil mejlade mig och bad mig berätta hur man kan navigera sig genom en dag då det inte riktigt går som det är tänkt, ända fram till dess att man kan fälla ner locket på datorn.  I detta 609:e avsnitt av Klart! berättar jag hur det kan gå till. Har du en annan bild på en abstrakt nivå av hur ditt strukturerade arbetssätt ser ut? Visa den för mig eller berätta! Jag tar gärna del av dina tankar. Kom och var med på Confex strukturkurs via Zoom den 14 december. All erforderlig info och kod för 15% rabatt på kursavgiften finner du på https://www.stiernholm.com/blogg/bara-ett-digitalt-oppet-kurstillfalle-kvar-i-ar Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

Om vi kollegor tar mer ansvar för vår planering och tar kontroll över kalendern så vi får jobba ostört när vi behöver, kommer det någonsin gå att hitta en möjlig mötestid igen? I detta avsnitt, nr 608, reder jag ut begreppen och lugnar eventuella farhågor. Hur väljer du vilka möten du ska gå på? Vad är det som avgör? Skriv till mig och berätta, för jag är nyfiken.  Vill du boka mig för en föreläsning, kurs eller personlig strukturhjälp i Stockholm tisdagen den 6 december, när jag ändå är i stan och har en lucka, mejla mig och be om ett förslag bums. Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

Veckans avsnitt av Klart!, det 607:e, är för dig som önskar att du hann klar med dagens lista innan dagen tog slut. Vad har din ”åtminstonelista” (eller vad du kallar den) gjort för skillnad för dig? Skriv till mig och berätta. Jag är nyfiken! Har du kollegor, vänner och bekanta som också skulle ha nytta av att få strukturtips? Tipsa dem om den här podden. Du gör mig glad - och säkert dina vänner också.  Inledningsvis nämner jag mina olika föreläsningar, som du finner här: https://www.stiernholm.com/tjanster/forelasningar Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

Den som söker förbättra sin struktur kan lätt misströsta när det tar längre tid än man tänkt sig. Men, i detta avsnitt, nr 606, ger jag min syn på hur fort du - egentligen - behöver förbättra strukturen. Vad vill du lyckas bättre med idag än igår? Det kan vara stort och omvälvande eller litet och förfinande. Berätta för mig! Jag vill bli inspirerad till att lyfta min egen struktur högre och högre.  Så här slipper du ångra ett "ja!": https://www.stiernholm.com/blogg/video-slipp-angra-ett-ja   Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

Att lätt skapa att göra-uppgifter av mejl som innebär att du ska göra något senare är en sak. Men, hur går det till om meddelandet kommit i en app som inte är lika integrerad med din digitala att göra-lista? I detta avsnitt, nr 605, delar jag med mig av hur du gör en att göra-uppgift av något som kommit i WhatsApp. Gör du på något annat sätt med WhatsApp och det du lovar där? Berätta för mig. Jag är nyfiken! Vill du veta mer om min föreläsning "Få tiden att räcka till"? Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

Tycker du om att klottra på ett papper när du sitter i möte? Det kan vara smart av dig! I detta avsnitt, nr 604, berättar jag om en studie som just pekar på nyttan med att klottra. Känner du igen dig i att du koncentrerar dig bättre när du klottrar? Eller, gör du något helt annat för att hålla uppe koncentrationen? Berätta för mig. Jag är nyfiken! Målformuleringsverktyget jag bjuder dig på finner du här: https://www.stiernholm.com/blogg/sa-har-satter-du-tydliga-mal Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

Det är bistert när du har tackat nej till något du skulle ha velat vara med på för att du har ett annat möte då och när mötet blir flyttat har du glömt av det där du skulle ha velat vara med på - fastän du nu kan vara med. I detta avsnitt, nr 603, delar jag med mig av vad du kan göra för att slippa vara med om det någon mer gång.  Gör du på något annat sätt för att komma ihåg sådant det smärtat att tacka nej till? Skriv till mig och berätta.  Välkommen också att skriva till mig för att fråga om råd kring ett strukturbekymmer du har. Dagens text springer ur en fråga jag fick från Ulrika, till exempel.  Inledningsvis nämner jag tre tips för att komma upp i vagnen igen när man ramlat ur strukturen. Här finner du dem: https://www.stiernholm.com/blogg/tack-trr Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

När lågkonjunkturens vindar blåser kalla och du måste hålla hårt i resurserna behöver du strukturen som mest. I detta avsnitt, nr 602, delar jag med mig av fem saker du kan göra just nu. Vad tar du till för extra strukturknep för att lättare ta dig igenom kärva tider? Skriv till mig och berätta. Också jag vill spetsa till hur jag arbetar just nu. I det är dina bästa tips varmt välkomna. Så här resonerar jag kring struktur och kreativitet: https://www.stiernholm.com/blogg/stoppar-strukturen-kreativiteten Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

Google Tasks är ett att göra-list-verktyg som är nära tillhands för dig som har Gmail-konto. Men, jag tycker att det klarar alldeles för lite. I veckans Klart! nr 601 visar jag vad du kan testa för att göra Google Tasks mer användbart. Har du hittat något annat sätt att förbättra Google Tasks? Skriv till mig och berätta. Jag är nyfiken på vad du delar med dig av. Varmt välkommen att mejla! Såhär tyckte Cargotec om min streamade föreläsning häromveckan. Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

Tar jobbet över för mycket är det för att det går. Veckans Klart! - det 600:e (!) i ordningen - handlar om 3 saker du kan göra för att ge fritiden det utrymme du behöver. Hur gör du för att inte jobbet ska ta för stor plats? Skriv till mig och berätta. Jag är nyfiken på att höra vad du har för smart knep som fungerar för dig.  I början av avsnittet nämner jag min bok "Målmedveten - prioritera rätt och säg nej med gott samvete". Du finner den här: https://shop.stiernholm.com/products/bok-malmedveten-prioritera-ratt-och-sag-nej-med-gott-samvete Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).